如何组建高效的项目管理办公室（PMO）专题

如何组建高效的项目管理办公室（PMO）

项目众多而又没有专门管理办法的企业会苦于没有成熟的项目管理体系，因此很多企业设置了项目管理办公室（即PMO，在社会上也称项目管理部、项目管理中心等）。通过建立企业级的项目管理办公室，规范化企业的项目管理流程制度和文档体系，梳理组织的角色与责任，能够加强对项目的指导和监控，最大化的利用和分配现有资源，及实现对项目管理人才的有计划的、有重点的培养，从而提升企业的项目成功率。本专题将探讨企业如何才能建立PMO并充分发挥其作用。

PMO的定位和职责 — 专家解惑

梁光华

网友问：PMO是一个怎样的部门？他在公司中处于怎样的位置？有什么职责呢？为什么只要有项目，就会让他们参与进来呢？

专家答：PMO是企业中代表最高管理者对项目进行管理的部门，这个定位就充分定义了它的位置。不过各企业内赋予PMO的权力有差异。PMO的主要职责是：

·制定企业项目管理规范

·对项目管理规范的执行、项目管理方法的应用进行指导、帮助、项目管理工具使用的指导

·对企业项目管理经验、数据、模板进行总结，并且在企业内推广使用

·对项目进行监管，主要针对项目的规范性、与项目目标（范围、时间、成本等）及计划的偏离程度、风险等方面

·项目管理人才培训，如项目管理人员培训、评估、分级认证等

知识库：
PMO在组织中的角色	如何正确定位PMO的职责	PMO的责任与功能	PMO对于企业的意义
PMO知识集锦	初始级 PMO的职能内容	简单级 PMO的职能内容	项目管理办公室在国内的几种形态
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PMO如何“上马”？ — 经验集锦

在企业中“上马”PMO本身也是一个复杂的高难度项目，该项目的过程和结果几乎涉及企业的各个层面和部门，而且从本质上讲是企业文化的改革，必然会遇到重重阻力。基于这些特点，在PMO“上马”时除了需要项目管理方法之外，还需要格外注重人的因素。以下为PMO“上马”的主要流程：

第一步：项目启动阶段：，组建“PMO上马项目”的项目团队，召开项目启动会议；

第二步：企业现状调研及PMO概念普及阶段：干系人访谈，问题总结，分析企业现状，大范围项目管理普及培训；

第三步：PMO筹建阶段：定义PMO的角色和智能并招聘人员，建立PMO运作之初的项目管理体系；

第四步：PMO试运行阶段：局部试运行PMO—全面试运行—正式运行。

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【案例下载】

经验库：
组织如何来建立自己的PMO	浅谈项目管理办公室的启动	启动项目管理办公室要注意什么	PMO启动对项目成功的重要性
企业引入PMO工作经验谈	企业设立PMO的若干建议	企业如何引入PMO呢？	如何在中小型软件企业推进PMO建设
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PMO如何落地生根？ — 经验集锦

很多企业内新设立的PMO往往对其职能工作无从着手，有时甚至连其定位都不清楚，很难有效开展工作。PMO如何才能在企业落地生根，体现价值？
PMO可以通过以下方法对工作进行优化：

第一步：现存问题及需求分析：从PMO职能、项目管理体系、项目经理意识、技能等多角度发现并分析问题；

第二步：在组织和体系层面，完善PMO职能，如制度补充、工具推行使用、模板制定、监督项目过程、经验总结积累、项目管理人才培养等；

第三步：从项目层面，完善运行和管理模式，如量化项目效果、提出项目相关的质量标准和保障措施、制定项目沟通/检查/问题解决机制等；

第四步：在个人操作层面，通过培训建立者的角色定位与管理意识，提高项目经理的意识和实战项目管理技能。

经验库：
国内企业PMO常见问题分析	如何提升PMO的价值？	构建高效PMO团队经验谈	如何使PMO真正产生价值——PMO运营经验谈
PMO如何考察项目经理能力	项目管理办公室（PMO）的生存故事	PMO工作流程及标准【下载】	从PMO的角度谈谈什么是有效的项目管理培训
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