如何启动项目管理办公室

　1、启动PMO

　　第一步是通过建立PMO来判别企业的需求。比如通过项目管理协会(PMI)所定义的PPM和PMO框架来检验项目中各方面的关键流程、定义组合和程序管理。

　　这类框架分为三个层级(项目、程序和群组)，每一个层级都可以被分割成12个流程群(比如项目启动、项目计划等)。 流程群总共由92种流程组成，而这些流程牵涉到9个方面的知识管理(比如规模、成本、时间、资源等)。 譬如，项目管理协会的流程或组件就包含了项目章程、项目计划、工作细分结构(WBS)和成本预算。

　　此外，你还须判别哪种类型的管理办公室(项目、程序或组合)最适合你的需求。 在某些情况下，你甚至需要三管齐下来决定企业的需要。以下就是三种管理办公室的定义：

　　项目管理办公室，通过一个明确定义的起始和结束点来管理临时的工作。 项目管理办公室能帮助开发团队通过已有的最佳实践在限定的预算内准时完成项目，同时确保已完成的项目或产品符合参与者的要求。

　　组合管理办公室，管理着一系列的项目，检查它们是否达到了预定的商业目标。 譬如，一家零售商需要通过互联网获取500万名新客户。 在这种情况下，项目组合可以由支持建立网络知名度的共同战略互动的电子商务活动组成。 组合管理办公室的关键目标包括针对商业目标来调整项目组合与服务，并管理风险。

　　程序管理办公室，管理着一些列的项目或组合。程序管理办公室的任务通常是提供理想的资源组合，并达到经济规模。

　　为了判别哪种管理办公室最适合你的需要，你应当去分析每个PMI流程对你企业的重要性。 比方说，如果你的当务之急是改善项目成功率，那么可以考虑从项目管理办公室开始入手。 如果你的当务之急是需要了解你的资金都被用到了哪里，那么可以考虑从组合管理办公室入手。

　　你的需求分析结果将会指引你判别哪一种办公室最适合你的企业。 此外，虽然人们常常从项目和程序管理办公室入手，但这并不表示每家企业非得照搬不误。