项目治理办公室P30指南介绍

　越来越多的组织正在探索和优化项目群管理和项目管理最佳实践，许多组织构建了这些实践，但是难于维持。在日益激励的市场竞争环境下，需要做更快的的决策，需要有更快的变革周期，还可以做些什么?项目管理办公室PMO(Project Management Office)是国际项目管理界今年来的一个热门的词汇。一般认为PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式和标准化的部门，这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果，同时项目成功率是上升的。但是一直以来，国际上没有一套公开的、成熟的、体系化的项目管理办公室(Project Management Office)运作参考标准。项目治理办公室(Portfolio, Programme and Project Offices，简写P3O)是由英国商务部(Office of Government Commerce ，简称OGC)于2008年10月28日发布的最佳实践指南，弥补国际上的这一空白。这套新的核心指南，融合了OGC 已经发布的PRINCE2、MSP 和M_o_R，整合了原理、流程和技术，通过授权、挑战和支持结构的方式，极大缩短了战略制订者与组织执行部门之间的距离，促进有效的项目组合、项目群和项目管理，进而实现高效的公司项目治理。

　　P3O指南旨在形成对对项目进行统一集成的治理和上报机制，揭示变革发起活动组合的规律，为项目组合、项目群和项目提供决策支持和交付服务的一个完整的框架。.简单来说，P3O模型提供了一整套促使组织变革的功能和服务。这些服务提供给项目、项目群和高级管理层，为这些团队中的项目群经理和项目经理提供支持。

　　P30指南成功实现业务变革时增强运营效率，通过集成项目群、项目和业务运营单位实现组织战略和绩效的要求。P3O指南构建了一套输出评价指标，确保收益可以得到管理、衡量、监督以及完善，进而实现优化投资和战略目标。

　　P3O指南针对一个组织内部所有的变革

提供了一套决策支持和交付与支持的体系结构，包括：

　　? P30的介绍：在不同情况和需求下，为什么、何时以及如何使用P30模型
　　? 价值：为什么P3O?P30可以为组织带来什么价值，包括业务实证、财务支持模型和绩效评估
　　? 模型：什么是P3O?不同P30模型介绍
　　? 生命周期：如何设立P3O?新设、改建、改进和关闭项目管理及治理办公室
　　? 功能和技术：如何运行P3O?P3O模型中项目办公室所提供功能和服务，技术和工具。

　　P30职能和服务概要

　　P30指南描述了一个高阶的组织模型和机制，构建组织内部所有关于变革的决策支持与交付的结构及机制，允许永久的和临时的办公室及其组合，而员工分配到项目群和项目中。实施P30，并不意味着需要设立一个单一的办公室交付所有的P3O服务。合适的P3O需要根据公司的愿景、战略、现有的组织架构、业务发展的要求等等，寻求在合理的成本上提供所有必要的支持功能和服务，具体的形式既可能是集中式的一个常设的专门办公室，也可以是分布式的成网状的体系，由一系列办公室的结合而成(包括项目组合办公室、项目群办公室，项目办公室)，这些办公室可以是常设的(支持业务目标，并且保持一致性),提供集中式和分散式服务相结合。然而P3O需要至少一个企业级的要素，以决定这些服务的最佳实施。此外需要注意的是，P3O模型并不直接管理个别的项目和项目群，具体的项目将分别由每个项目群和项目和管理团队完成。然后，这些团队中的项目群经理和项目经理由P3O模型提供支持。

　　使用P3O的好处

　　项目治理办公室(Portfolio, Programme, Project office,简称P30)对于整个公司能够带来如下好处：

　　? 从变革项目中提升更多的价值,驱动更多的收益实现，增强对于项目产生的业务成果识别和实现，即使是在虚拟的工作环境汇总，对于期望成果也是一致的和清晰的。

　　? 选择正确的或最佳项目群和项目，并且排定优先级，以确保实现战略目标，驱动创新。

 　? 评估组织有能力交付已经选定的项目群和项目。包括有时候需要停掉一些与战略无关的项目和项目群。

　　? 按照目标、时间线、关卡来协调和驱动相互依赖的活动

　　? 合理安排整个产品生命周期的活动

　　? 为组织内部的项目提供统一标准的流程和文档，因此可以持续改进组织的绩效

　　? 减少由于项目群和项目失败带来的浪费

　　? 提高项目群和项目的流程的效率

　　对于项目群管理和项目管理中可以带来的好处包括：

　　1、增加组织开展的项目的可视化
　　   2、统一投资和业务目标
　   　3、正确分配投资优先等级
　　  4、提高执行能力
　　  5、确保项目群和项目形式的正确变革得到执行
　　  6、确保变革高效率和高效益的完成